MediaPress - Producción/Distribución tiene como objetivo facilitar al usuario el control y la planificación de las tiradas y la distribución de la producción con la máxima agilidad y eficiencia posible y de proporcionarle las herramientas necesarias para que los ejemplares se entreguen puntualmente tanto a los lectores de suscripciones como a los puntos de venta y otros servicios complementarios.
Con MediaPress - Producción/Distribución podrá realizar simulaciones de tiradas con varios escenarios de eventos previsibles que puedan representar a última hora un cambio substancial en la producción minutos antes de su impresión.
La estructura jerárquica de rutas de reparto sin lÃmite de niveles le permitirá organizar la distribución de una manera eficiente y ágil consiguiendo mantener constantemente la planificación de la distribución siempre al dÃa.
Gestione el servicio base, las devoluciones, promociones, servicios complementarios, reservas de ejemplares, etc.
Obtenga toda la documentación necesaria para efectuar la distribución como listados por rutas, etiquetas, fajas de suscripciones, notificaciones de altas y bajas a los repartidores, etc.
En este apartado podrá realizar las tareas de asignación del servicio diario a los puntos de venta con carácter habitual, es decir, servicio predeterminado y también permite fijar el servicio por unos periodos de tiempo especÃficos de forma que una vez finalizados, el sistema recupera el servicio predeterminado.
La gestión de devoluciones facilita la entrada de ejemplares devueltos con varias opciones de introducción que le permitirán realizar esta tarea de forma rápida y eficiente.
Gestión de reposiciones directas o por ruta y posibilidad de intercambio de ficheros con otras empresas distribuidoras.
Los servicios complementarios le permitirán planificar y añadir un número concreto de ejemplares en la tirada y que no están asignados a puntos de venta ni a suscripciones, como por ejemplo, reserva para reposiciones, archivos, ferias, etc.
De forma similar a los puntos de venta, se les asigna un servicio diario predeterminado o un servicio alternativo por periodos.
La planificación y cálculo de la producción se realiza a partir del proceso de tirada. Este proceso calcula los ejemplares asignados a los servicios de los puntos de venta, servicios complementarios y suscripciones y genera un fichero de tirada de producción.
En el proceso se tienen en cuenta la posible redistribución de aquellos puntos de venta que se encuentran cerrados en la fecha para redistribuirlos en otros puntos de venta de su zona de influencia.
Es posible lanzar varias tiradas a modo se simulación, efectuando correcciones por múltiples eventos o por ámbitos geográficos a nivel local, comarcal, provincial. etc., o simplemente porcentualmente de acuerdo a un rango de perfiles de servicio, validando finalmente la tirada deseada.
El fichero de tirada es editable permitiendo realizar correcciones o ajustes manuales y obteniendo en todo momento informes y listados del contenido de la misma.
También es posible copiar una tirada del archivo histórico aplicando opcionalmente determinadas correcciones y ajustes.
La gestión de distribución tiene como objetivo proporcionar al usuario todas aquellas funciones necesarias para realizar la distribución y reparto de los ejemplares de una tirada de forma eficiente.
Mediante el proceso de distribución, el sistema organiza y planifica todos y cada uno de los ejemplares de una tirada basándose en la estructura de rutas de reparto y en los distintos sistemas de distribución disponibles.
La configuración de distintos sistemas de distribución le permitirán disponer de varias estructuras o métodos distintos de reparto que podrán ser utilizadas en función de las necesidades del momento.
Disponga de toda la documentación personalizada para la distribución; etiquetas para bultos, fajas para suscripciones, listados para repartidores, notificaciones de altas y bajas, albaranes de entrega, etc., todo ello perfectamente organizado para efectuar un reparto ágil y fiable, posibilitando de esta forma que los ejemplares lleguen puntualmente a sus destinatarios.
El sistema de notificaciones permite informar a los repartidores de suscripciones de los cambios en cuanto a altas o bajas que se producen en cada momento con el fin de conseguir un reparto eficiente y seguro, y con el mÃnimo de incidencias.
El apartado de Promociones tiene como objetivo facilitarle las herramientas que le permitan llevar a cabo la gestión de ventas de artÃculos promocionales a sus clientes directos o a sus suscriptores, al mismo tiempo que se controlan los movimientos de stock de dichos artÃculos en sus correspondientes almacenes.
Los pedidos de promociones que se reciben por parte de los clientes/suscriptores son introducidos directamente en el sistema a través de la aplicación diseñada para facilitar al máximo dicha tarea.
Mediante el programa de servicio de pedidos, se podrá realizar toda la gestión necesaria para la distribución y entrega al destinatario de los artÃculos solicitados, al mismo tiempo que se procede a su facturación.
La acción de servicio de un pedido cuyo cliente es un suscriptor activo, permite que la facturación de dicho artÃculo pueda incluirse en su próxima factura del periodo de suscripción o bien en una factura independiente.
Posibilidad de realizar tiradas de artÃculos promocionales para los puntos de venta.
MediaPress - Producción/Distribución está basado en un sistema de publicaciones y ediciones con un alto grado de configuración y parametrización que le permitirá alcanzar la máxima productividad y eficiencia en la gestión de producción, distribución y venta.
Gestione y defina tarifas por publicación, edición, precios especiales, descuentos especiales.
Una de las caracterÃsticas más importantes de MediaPress - Producción/Distribución es la posibilidad de disponer de forma inmediata y en todo momento de la información que necesite.
Para ello dispone de infinidad de informes que le permitirán analizar la información de forma segmentada, totalizada y por diferentes perspectivas y puntos de vista.
Por otra parte, MediaPress - Producción/Distribución incorpora un sistema de listados e informes parametrizables y definibles por el usuario que le permitirá de forma fácil, intuitiva y sin necesidad de conocimientos ofimáticos obtener toda la información necesaria en formato Excel, Word o PDF.
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