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NEX-Compras

La tabla de proveedores/acreedores dispone de un alto grado de parametrizaci贸n que le permitir谩 gestionar todos los procesos de compra de forma gradual, automatizando y facilitando las entradas de datos en las distintas 谩reas del programa.

Desde la propia ficha es posible realizar consultas globales de cualquier dato relacionado con proveedor y a toda su informaci贸n de forma detallada.

La consulta global le permite acceder directamente a los registros que se est谩n consultando y abrir mediante accesos directos, documentos, facturas, etc. con un s贸lo click.

La gesti贸n de ofertas proporciona al usuario herramientas eficientes para una buen seguimiento de las distintas opciones de compra por parte de los proveedores, con posibilidad de generar peticiones de aprovisionamiento y su posterior tratamiento hasta el momento de realizar los pedidos con las condiciones m谩s favorables.

Los contratos facilitan la emisi贸n de pedidos para aquellos aprovisionamientos o peticiones de servicios que se repiten con cierta frecuencia y en determinados proveedores.

Existe la posibilidad de definir calendarios o plantillas para planificar el lanzamiento de pedidos o directamente albaranes de compra a partir de contratos activos.

Una de las tareas fundamentales del departamento de compras es el control y seguimiento de los pedidos que se cursan a los proveedores.

Con NEX-Compras podr谩 gestionar y conocer en todo momento el estado de los pedidos en curso y realizar el c谩lculo del stock virtual de los art铆culos vinculados as铆 como el control de las partidas pendientes de recibir.

La recepci贸n de pedidos facilita la entrada de stock de una forma 谩gil y el posterior albar谩n de compra que permitir谩 validar las facturas de los proveedores.

La recepci贸n y validaci贸n de facturas de proveedores podr铆a suponer una tarea compleja si no se dispone de una herramienta potente para acometer esta gesti贸n.

Con NEX-Compras podr谩 gestionar las facturas recibidas de una forma r谩pida y fiable verificando los documentos que se han generado a trav茅s de la recepci贸n de pedidos o entrada directa de albaranes y detectando descuadres en precios, descuentos o cantidades.

La validaci贸n de las facturas permite realizar la contabilizaci贸n autom谩tica de las mismas y la posterior gesti贸n de pagos y liquidaci贸n de impuestos en el 谩mbito de NEX-Finanzas.

NEX-Compras incorpora un sistema de autorizaci贸n de documentos que permite a los responsables de compras un control de los pedidos, albaranes, contratos y aceptaci贸n de ofertas.

En los casos que se requiera, antes de procesar alguno de los citados documentos de compra, el responsable deber谩 dar su conformidad.

NEX-Compras incorpora un sistema de listados e informes parametrizables y definibles por el usuario que le permitir谩 de forma f谩cil y intuitiva y sin necesidad de conocimientos ofim谩ticos obtener los resultados en formato Excel, Word o PDF.

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